Foxmail Server 用户帮助手册








  邮箱用户注册 返回列表  


FoxMail Server为系统的新用户提供了注册功能,允许用户在同意一定的协议条款并登记自己的详细资料后,成为系统的正式用户,获得一个普通用户的默认权限。在管理员的管理界面上,可以对用户的权限进行管理。



  邮箱用户登陆 返回列表  


FoxMail Server的所有用户在使用系统之前,均需在登陆页面上输入用户名和正确密码,通过身份验证之后,系统便赋予该用户适当的权限组合,并自动定向到相应的页面上去。例如,普通用户在登陆之后,将显示邮件管理的主页面。



  邮件阅读 返回列表  


如果想阅读某一封邮件的内容,首先在left帧中选择阅读的邮箱,right帧显示该邮箱中的邮件列表。只需要点击邮件列表中的信件名称,就可以在信件浏览区查看信件内容以及附件信息。

在right帧的下左帧中可以看到邮件的内容和主题;如果邮件有附件,在下右帧中可以看到附件列表,点击附件列表中的信息,可以下载相应的附件。



  撰写新邮件 返回列表  


FoxMail Server邮件系统提供了友好的邮件撰写界面,只要在FoxMail Server邮件处理主页面的right帧中选中菜单条的发邮件按钮就会出现写邮件界面:

1、 填写收信人邮箱地址(可以点击"发送人"按钮,从地址本中选择发送的邮箱地址);

2、 抄送和暗送的发送人邮箱地址(可以点击"抄送/暗送"按钮,从地址本中选择发送的Email地址);

3、 填写信件主题;

4、 希望信件中支持HTML格式,可以选中使用HTML格式复选框;

5、 希望信件中有特定的签名,可以在签名挡下拉条中选择相应的签名,签名由用户自定义,详细情况在以后介绍;

6、 写信件内容;

7、 如果需要在信件中发送附件,可以选择浏览按钮选择需要的附件,添加后就会在附件下拉条中显示,如果选择错误可以删除。

8、 检查内容和发送地址无误后,点"发送"按钮信件立刻发送,信件撰写完成。



  回复邮件 返回列表  


在阅读各个邮箱中的信件时,如果需要回信,可以选择欲回复的信件,点击right帧菜单的"回复"按钮,系统会显示回复页面。按照发邮件的步骤即可回复作者,在这里不做详细介绍。



  邮件管理 返回列表  


FoxMail Server邮件系统有强大的邮件管理能力和友好的用户界面,可以很容易地对用户邮箱中的信件进行管理。邮件管理主要有以下九大功能:撰写、回复、编辑、转发、删除、移动、原文、下载、POP收信。

撰写和回复已经在上文有详细的介绍,在这里主要介绍其他七大功能。

1、编辑功能:本功能是针对未发送邮件的再编写,因此只有在草稿箱的菜单条中有这一功能按钮。点击"编辑"按钮就出现邮件编辑页面,以后就可以按照撰写新邮件的方法发送邮件。

2、转发功能:本功能存在于全部的邮箱中,目的是发送已存在的邮件。

3、删除功能:本功能是删除某一邮箱中的邮件,可以一次性地删除一封或多封邮件。本功能是把各个邮箱中的邮件放到垃圾箱中。只有把垃圾箱中的邮件删除才是真正把邮件删除。

4、移动功能:本功能是对各邮箱中的邮件进行移动,从一个邮箱移到另一邮箱。选择要移动的邮箱后点击"移动"按钮后,出现用户的各个邮箱菜单列表。用户只需要点击目的邮箱就可以轻易地把邮件移动。

5、原文功能:本功能是显示邮件文件的原文件,可以使用户进一步地了解邮件发送者的信息。

6、下载功能:本功能是下载邮件到计算机,使用户能保存邮件信息。

7、POP收信功能:本功能是使用户能够通过本系统收到用户的其他邮局邮箱中的新来信,并把来信放到相应的信箱中。



  编辑地址本 返回列表  


"地址本"记录着用户常用的邮件地址信息。妥善管理用户的"地址本"可以为用户发送邮件提供很大的方便。Foxmail Server系统为用户提供了强大的地址管理功能。下面介绍地址本管理的使用方法。

1、地址簿管理界面:当用户进入Foxmail Server系统的主界面后,点击左帧中的"地址本管"就可以进入地址簿管理界面。

2、展开私有地址本:进入地址簿管理界面后,点击左帧中的"加号"就可以展开私有地址本,显现出地址本中的各个文件夹,原来的"加号"变为"减号",点击"减号"可以把展开的文件夹关闭。

3、展开文件夹:用展开私有地址本的方法可以展开私有地址本下的各个文件夹,显示出各文件夹中的组列表,这时可以在右帧中显示相应文件夹中的列表信息。

4、添加文件夹:用户可以增加私有地址本中的文件夹,方法是点击"添加文件夹"。点击"添加文件夹"后出现添加文件夹界面。填写好文件夹名和文件夹描述,点击"添加"就可以在私有地址本上添加相应的文件夹。

5、删除文件夹:用户只需要选中想删除的文件夹的复选框,点击"删除文件夹"就可以轻松地删除用户多余的文件夹。

6、添加新地址:用户想添加地址本中的邮件列表,先进入地址本管理管理界面,点击相应的文件夹。这时就会在右帧中的菜单条中出现"添加地址"按钮。填写好用户信息后提交就可以把新的用户信息添加到地址本中。(注:加"*"号者为必填项目)为了更加方便用户的地址信息的添加,系统还提供"添加多个地址"按钮,通过这一功能,用户可以一次添加多个用户邮件。

7、删除地址:在添加新地址界面中,可以找到"删除地址"按钮,只要选中相应的地址,点击这一按钮就可以删除相应的地址信息。

8、添加/删除组:为了便于用户对邮件地址的管理和更加方便地发邮件,系统还可以在文件夹中建立组。添加/删除组和添加/删除邮件地址类似,在这里不再详细介绍。

9、添加组的地址记录:点击left帧中的组文件夹就会在right帧中出现相应组的信息,包括组地址列表、组信息、管理按钮。如果想把文件夹中的地址存放到组中,只要点击"添加地址"就会出现图十的界面。左边的信息是文件夹中的地址记录,右边是所在组中的地址记录。要把文件夹中的地址记录添加到相应组中,只要双击文件夹中的记录。选择好要添加的地址后,点击"提交"用户就可以把文件夹中的地址记录添加到组中。

10、删除组的地址记录:删除组中的地址记录只需要选中组中的地址,点击"删除地址"即可。

11、在地址本中发邮件:选中文件夹中的地址或组(可以一个或多个),点击"发邮件"按钮。这时就会出现邮件编辑的界面,以后的操作与前面介绍的发邮件方法类同,在这里就不做详细的介绍了。



  编辑邮箱 返回列表  


"邮箱管理"是"管理与设置"中的一个管理功能。只要用户点击左帧中的"管理与设置"菜单条,就可以看到"邮箱管理的图标。邮箱管理实质是用户邮箱目录树的管理它有以下功能:创建邮箱,创建子邮箱,改名,删除邮箱。

1、创建邮箱:用于创建用户自定义的邮箱。只要用户点击"邮箱管理"界面中的"新建"按钮,这时立刻弹出新建邮箱窗口,只要用户在弹出窗口中填写邮箱名即可。

2、创建子邮箱:在某一个邮箱下再建立子邮箱。只要选中需要添加子邮箱的邮箱,点击"新建子邮箱",填写子邮箱名即可。

3、改名:用于改变用户创建的邮箱的名字,但不可以修改系统默认邮箱的名字。

4、删除:用于删除用户创建的邮箱名字,但不可以删除系统默认邮箱。



  修改用户信息 返回列表  


"修改用户信息"是"管理于设置"界面中的一个功能。它包括:修改用户信息、修改用户密码、修改用户参数。下面对各种操作做介绍:

1、修改用户信息:这里面的信息是用户个人信息的修改,带有 "**" 号的栏目是必须填写的,其他的栏目可以不填。修改后点击"提交"按钮即可。

2、用户密码修改:为了增强用户邮箱的安全性,用户应当不定期修改邮箱的用户密码,这样可以防止用户帐号被盗用。只要按提示填写后提交即可。

3、修改用户参数:"用户参数"改变邮箱的设置,包括:每页最多显示邮件数、回复时是否加入原来信件内容、回复信件信头显示、是否登录自动接收POP邮件。



  编辑签名档 返回列表  


"签名档"是用户在发送邮件时随信发送的记录文字。用户可以随意添加/删除签名档,用以满足用户不同场合下的需要。

1、签名档名字:签名档列表中显示的名字,每个签名档名字对应着一个内容,用户在列表中选中了某一签名档名字,用户发送的邮件就会显示该名字对应的内容。

2、签名档内容:用户发送的邮件中显示在信件末的文字内容。



  收发POP邮箱 返回列表  


POP邮箱是Foxmail Server系统为了方便用户接收其他邮局中邮件而增添的功能。它与foxmai中的POP邮箱功能相似。下面介绍一下POP邮箱的设置:

1、增加POP邮箱:

1)、点击POP邮箱设置界面中的"增加"按钮;

2)、填写需要用POP收信的邮箱地址;

3)、填写POP服务器的地址(如果不知道,可以阅读邮箱所在邮局的帮助文档);

4)、填写用户密码;选择收到邮件存放的目录;

5)、POP邮箱参数设定:服务器超时设定(默认值为300秒)、端口号(默认值为110)、是否在POP服务器上保留邮件;

6)、提交。

2、删除POP邮箱:只要选中需要删除的POP邮箱,点击"删除"按钮即可。

3、显示上一次收信记录:这一按钮是显示用户上一次使用POP收信时,各POP邮箱的收信情况记录。



  邮件过滤器 返回列表  


"过滤器管理"也是"管理于设置"中的一个功能。它为用户提供了过滤垃圾邮件的功能,使用户避免受到垃圾邮件的干扰。下面介绍过滤设定:

过滤器条件设定:

1、过滤条件分为:来源地址、目标地址、邮件主题、邮件大小。用户可以选择单个或者多个过滤条件。

2、过滤操作:删除、转发至、自动回复。用户只能选择其中一个过滤操作。

增加过滤器:

为了方便用户的改变过滤条件,系统允许用户使用过滤器组合,用户可以增加、删除过滤器,从中选取一个或者多个过滤器用于适合不同场合的需要。