"地址本"记录着用户常用的邮件地址信息。妥善管理用户的"地址本"可以为用户发送邮件提供很大的方便。Foxmail Server系统为用户提供了强大的地址管理功能。下面介绍地址本管理的使用方法。
1、地址簿管理界面:当用户进入Foxmail Server系统的主界面后,点击左帧中的"地址本管"就可以进入地址簿管理界面。
2、展开私有地址本:进入地址簿管理界面后,点击左帧中的"加号"就可以展开私有地址本,显现出地址本中的各个文件夹,原来的"加号"变为"减号",点击"减号"可以把展开的文件夹关闭。
3、展开文件夹:用展开私有地址本的方法可以展开私有地址本下的各个文件夹,显示出各文件夹中的组列表,这时可以在右帧中显示相应文件夹中的列表信息。
4、添加文件夹:用户可以增加私有地址本中的文件夹,方法是点击"添加文件夹"。点击"添加文件夹"后出现添加文件夹界面。填写好文件夹名和文件夹描述,点击"添加"就可以在私有地址本上添加相应的文件夹。
5、删除文件夹:用户只需要选中想删除的文件夹的复选框,点击"删除文件夹"就可以轻松地删除用户多余的文件夹。
6、添加新地址:用户想添加地址本中的邮件列表,先进入地址本管理管理界面,点击相应的文件夹。这时就会在右帧中的菜单条中出现"添加地址"按钮。填写好用户信息后提交就可以把新的用户信息添加到地址本中。(注:加"*"号者为必填项目)为了更加方便用户的地址信息的添加,系统还提供"添加多个地址"按钮,通过这一功能,用户可以一次添加多个用户邮件。
7、删除地址:在添加新地址界面中,可以找到"删除地址"按钮,只要选中相应的地址,点击这一按钮就可以删除相应的地址信息。
8、添加/删除组:为了便于用户对邮件地址的管理和更加方便地发邮件,系统还可以在文件夹中建立组。添加/删除组和添加/删除邮件地址类似,在这里不再详细介绍。
9、添加组的地址记录:点击left帧中的组文件夹就会在right帧中出现相应组的信息,包括组地址列表、组信息、管理按钮。如果想把文件夹中的地址存放到组中,只要点击"添加地址"就会出现图十的界面。左边的信息是文件夹中的地址记录,右边是所在组中的地址记录。要把文件夹中的地址记录添加到相应组中,只要双击文件夹中的记录。选择好要添加的地址后,点击"提交"用户就可以把文件夹中的地址记录添加到组中。
10、删除组的地址记录:删除组中的地址记录只需要选中组中的地址,点击"删除地址"即可。
11、在地址本中发邮件:选中文件夹中的地址或组(可以一个或多个),点击"发邮件"按钮。这时就会出现邮件编辑的界面,以后的操作与前面介绍的发邮件方法类同,在这里就不做详细的介绍了。